Diretoria Especializada de Projetos

Diretoria Especializada de Projetos, subordinada a Secretaria Municipal de Tecnologia da Informação.

A Diretoria Especial de Projetos tem uma visão estratégica e abrangente de todos os projetos é responsável por garantir o alinhamento com os objetivos estratégicos do município, a padronização das metodologias e a captação de recursos.

Atribuições:

• Definir a estratégia de gerenciamento de projetos da Prefeitura, alinhada aos objetivos estratégicos do município.

• Estabelecer e padronizar as metodologias de gerenciamento de projetos.

• Aprovar o plano de gerenciamento de cada projeto, incluindo escopo, cronograma, orçamento e recursos.

• Monitorar o portfólio de projetos da Prefeitura, garantindo o cumprimento dos prazos, orçamentos e escopos.

• Liderar a análise de riscos estratégica, identificando potenciais impactos nos objetivos da Prefeitura.

• Buscar e negociar parcerias e financiamentos para os projetos.

• Apresentar relatórios de desempenho dos projetos para a alta administração.

• Garantir a comunicação entre as diferentes equipes de projeto e os stakeholders.

• Promover a capacitação da equipe em gerenciamento de projetos.

• Definir os indicadores de desempenho dos projetos (KPIs).

• Aprovar a alocação de recursos para os projetos.

• Resolver conflitos de alta complexidade entre as equipes de projeto.

• Representar a Prefeitura em eventos e conferências relacionados a gerenciamento de projetos.

• Avaliar e aprovar mudanças no escopo dos projetos que impactam a estratégia.

• Utilizar o Kanban para visualização macro do fluxo de projetos e priorização estratégica.
• Utilizar o gráfico de Gantt para acompanhamento do cronograma macro dos projetos e alinhamento com os objetivos estratégicos.